Cuánto sale un sistema de turnos online en Argentina
Los tres modelos de precio que vas a encontrar, y cuál te conviene según cuánto atendés.
Buscar cuánto sale una agenda de turnos online en Argentina tiene un problema: casi todas las páginas de precios están en dólares, y las que están en pesos no dicen qué pasa cuando sumás a la segunda persona que atiende. Esta nota no es una lista de precios de la competencia —cambian todos los meses y estarían desactualizados antes de que la leas—; es cómo están armados los precios, que es lo que te deja comparar vos.
Lo corto: hay tres formas de cobrarte, y la diferencia entre ellas no es el número de la primera pantalla sino cómo crece ese número cuando a vos te va bien. Antes de mirar el precio, fijate cuál de las tres es.
Los tres modelos de precio
1. Por persona que atiende
Es el más común en el software internacional. Pagás una cuota por cada profesional con agenda propia: si sos una, una cuota; si sos cuatro, cuatro. Se entiende para el que vende el software, porque su costo crece con el equipo, pero para un negocio chico tiene un efecto feo: te cobra por crecer. La peluquería que suma a alguien tres días por semana paga lo mismo por esa persona que por la dueña.
Conviene si sos una sola persona y no pensás sumar a nadie. Cuidado con el número de la home, que casi siempre es el de un solo usuario.
2. Por volumen de turnos
Pagás según cuántas reservas tomás por mes, con escalones. El equipo no te cuesta nada: podés ser seis personas, y lo que se mide es cuánto trabajo entra. Es el modelo más parecido a cómo funciona un negocio de servicios, porque el gasto sube cuando ya cobraste más.
El riesgo está en los escalones: si el primero es chico, un mes bueno te empuja al siguiente y no volvés más. Mirá dónde está el corte, no el precio de entrada.
3. Gratis con tope, y un plan plano arriba
Un plan gratis con un límite claro y un único plan pago sin límite. Es el modelo más fácil de auditar porque tiene un solo número que entender, y el más honesto cuando el plan gratis no vence: si es una prueba de catorce días disfrazada, es el modelo 1 o el 2 con otro nombre.
| Modelo | Te conviene si… | Te duele cuando… |
|---|---|---|
| Por persona | atendés sola y no vas a sumar a nadie | sumás gente, aunque sea part-time |
| Por volumen | tenés equipo y volumen parejo | un mes bueno te sube de escalón y no bajás |
| Gratis con tope | arrancás, o tenés volumen chico y estable | pasás el tope seguido y el plan pago no te cierra |
La comisión, que es la que no está en la tabla de precios
Acá está la plata de verdad. Muchas plataformas cobran, además de la cuota, un porcentaje de lo que vos cobrás —de la seña, del turno entero, o una comisión fija por reserva—. Es lo que menos se anuncia y lo que más se paga: en un negocio que factura, un 3% de todo lo cobrado supera cualquier cuota mensual en cuestión de semanas.
Las dos preguntas que hay que hacer antes de contratar cualquier cosa: ¿la plata pasa por ustedes o entra directo a mi cuenta? y ¿cuánto se quedan de cada cobro? Si la plata pasa por la plataforma, además de la comisión hay un plazo de acreditación que no controlás.
Lo que conviene mirar además del número
- ¿El plan gratis vence? «Gratis» y «prueba gratis» son cosas distintas, y la diferencia aparece a los catorce días con la agenda ya cargada.
- ¿Piden tarjeta para empezar? Si la piden, la prueba tiene fecha de vencimiento aunque no lo diga.
- ¿Hay permanencia o descuento por pago anual? El descuento anual es legítimo, pero es plata adelantada a un servicio que todavía no sabés si te sirve.
- ¿Qué pasa si dejás de pagar? No es lo mismo perder funciones que perder el acceso a tu agenda con turnos ya vendidos adentro.
- ¿Está en pesos? Un precio en dólares es un precio que sube todos los meses sin que nadie te avise.
Cuánto sale Don Agenda
Somos el tercer modelo, y el número está acá y no detrás de un formulario: gratis para siempre hasta 50 turnos por mes, sin tarjeta y sin vencimiento, y $ 6.500 por mes si querés turnos ilimitados. Las funciones son las mismas en los dos planes: lo único que cambia es cuántos turnos entran.
El equipo no se cobra aparte. Podés tener seis personas con agenda propia en el plan gratis. Y no nos quedamos con nada de lo que cobrás: las señas se cobran con tu cuenta de Mercado Pago y la plata entra ahí directo, sin pasar por nosotros.
Si un mes te pasás del tope, no se apaga nada: los turnos que ya tenías siguen en pie y lo que se corta es la reserva online hasta el mes que viene. Para saber en qué plan caés antes de registrarte, está la cuenta de servilleta para estimar cuántos turnos tomás por mes.