Cuántos turnos por mes tiene una peluquería
Una cuenta de dos minutos para saber en qué plan caés antes de registrarte.
Es un número que casi nadie tiene a mano y que hace falta para dos cosas distintas: saber si te alcanza un plan gratis y, mucho más importante, saber cuánta capacidad ociosa tenés. Se estima en dos minutos con una cuenta de servilleta.
La cuenta
Personas que atienden × horas por día × días por mes ÷ duración promedio del servicio × ocupación real
La última parte es la que casi todos se olvidan y la que hace que el número sirva. Una agenda nunca está llena: entre huecos que no se llenan, el que cancela sobre la hora y los ratos muertos de la mañana del martes, una ocupación del 60% al 75% es lo normal en un negocio sano. Si hacés la cuenta sin ese factor te va a dar el doble de lo que realmente tomás.
Un ejemplo con números
Peluquería con dos personas, abierta 8 horas de lunes a viernes y media jornada el sábado, servicio promedio de 45 minutos:
- días útiles en el mes: 22 de semana + 4 sábados a media jornada ≈ 24
- horas por persona: 24 × 8 = 192; entre las dos, 384 horas
- turnos que entran: 384 ÷ 0,75 h = 512 lugares
- al 65% de ocupación: ≈ 330 turnos por mes
Ese negocio está muy por encima de cualquier plan gratis y no debería estar mirando el precio, sino el ausentismo: al 65%, cada punto que recupera son cinco turnos más.
El mismo cálculo, para alguien que arranca
Una persona sola, cuatro días por semana, seis horas por día, servicios de una hora, y una ocupación del 40% porque todavía está armando clientela:
- días: 16 · horas: 96 · lugares: 96
- al 40%: ≈ 38 turnos por mes
Ese negocio entra cómodo en un plan gratis de 50 turnos, y va a entrar durante bastante tiempo.
El corte, con números redondos: una persona sola con servicios de una hora casi siempre entra en 50 turnos por mes. Dos personas, o servicios de media hora, casi siempre no. Si te da entre 40 y 60, tomá el número de tu mejor mes y no el promedio, porque el tope se mide mes a mes.
Tres cosas que la cuenta no ve
- La estacionalidad. Diciembre y las semanas antes de un fin de semana largo pueden ser el doble de un martes de julio. El promedio anual te miente en los dos meses que más importan.
- Los servicios de distinta duración. Si hacés cortes de 30 minutos y colores de dos horas, el promedio simple no sirve: pesalo por cuántos hacés de cada uno.
- El tiempo entre turno y turno. Limpiar, acomodar, cobrar. Si son diez minutos y tu servicio es de treinta, eso es un tercio de tu capacidad que la cuenta está regalando.
Para qué sirve además de elegir plan
La diferencia entre los lugares que tenés y los turnos que tomás es la respuesta a «¿cuánto más podría facturar sin trabajar más horas?». En el ejemplo de arriba son 182 lugares vacíos por mes. Una parte de eso es inevitable; otra parte son huecos que dejó alguien que no vino y que se recuperan con un recordatorio automático.
Si te dio por debajo del tope, el plan gratis te alcanza y no vence. Si te dio por arriba, los precios de la categoría están comparados en cuánto sale un sistema de turnos.